❌ Doanh thu tăng nhưng lợi nhuận vẫn teo tóp
→ Vì chi phí vận hành đội lên quá nhanh, “đốt” sạch phần lợi nhuận lẽ ra phải giữ lại.
❌ Thường xuyên bị thiếu hụt dòng tiền, không đủ để trả lương, chi phí cố định
→ Do không theo dõi chi phí và dòng tiền hàng tuần, chi trước – nhận sau, dễ mất cân đối.
❌ Không biết khoản nào đang lãng phí – không có cơ sở để cắt giảm
→ Các khoản chi nhỏ như phần mềm, điện thoại, hậu cần… không ai kiểm tra, cộng lại thành khoản lớn.
❌ Quản lý xin thêm ngân sách không ai phản biện được
→ Vì không có hệ thống theo dõi ngân sách theo phòng ban, đành duyệt theo cảm tính.
❌ Phát hiện bội chi quá muộn – sau khi dòng tiền đã “chảy máu”
→ Không đối soát theo tuần/tháng nên chỉ biết khi kế toán tổng kết quý hoặc báo cáo lỗ.

❌ Chi phí cố định chiếm phần lớn ngân sách – mất tính linh hoạt khi doanh thu biến động
→ Không điều chỉnh kịp chi phí theo tình hình thị trường khiến doanh nghiệp dễ “ngộp thở”.
❌ Không đo được chi phí/hiệu suất theo từng hoạt động hay chiến dịch
→ Khó ra quyết định đầu tư hay cắt giảm vì không biết khoản nào tạo giá trị thực sự.
❌ Không có công cụ giám sát, nhân sự dễ gian lận hoặc chi vượt không xin phép
→ Không có hệ thống kiểm duyệt và theo dõi tự động, rủi ro thất thoát cao.
❌ Báo cáo chi phí không minh bạch – chủ doanh nghiệp mất quyền kiểm soát thực tế
→ Quá phụ thuộc vào kế toán hoặc trợ lý tổng hợp, thiếu dashboard trực quan để tự kiểm tra.
❌ Không dự báo được chi phí tương lai – không chuẩn bị trước kế hoạch tài chính
→ Thiếu quy trình dự toán chi phí theo tháng/quý khiến việc lên kế hoạch đầu tư hoặc tái cấu trúc bị động, nhiều rủi ro.